СофтВ таблицах разные остатки
Остатки ведут в нескольких файлах. После продажи или поступления данные обновляются не во всех таблицах, поэтому менеджер видит неверное количество товара.
1С:УНФ. Управление нашей фирмой
Продажи, закупки, склад и финансы в одной базе. Настроим учёт и перенесём данные из таблиц и других программ.
- Продажи, склад, деньги, зарплата и бухгалтерия в одной базе
- Розница и опт в одной программе
- Готовая отчётность для УСН и патента
Внедрение от 150 000 ₽ Срок по запросу
150 000 ₽
внедрение, от
3–5
дней на тарифе «Базовый»
4–8
часов обучения
1
база для продаж, склада и денег
Задачи
Что мешает вести учёт
Ошибки при переносе данных, ручные сверки и разрозненные программы.
Касса работает отдельно от учёта
Чеки оформляют в кассовой программе, а движение товаров отражают в другой системе. Выручку и остатки приходится сверять вручную.
Данные для отчётности собирают вручную
Для отчёта нужно выгрузить данные из нескольких программ и свести их в таблице. Если суммы не совпали, приходится искать исходные документы.
Нет актуальных данных по складу
Без данных об остатках и продажах трудно составить заказ поставщику. Одних товаров не хватает, другие остаются на складе без движения.
Одни данные вводят несколько раз
Товары, контрагентов и суммы переносят из накладных в другие программы. Повторный ввод занимает время и приводит к ошибкам.
Программы не обмениваются данными
Касса, маркировка и ЭДО настроены отдельно от учётной системы. Документы и статусы приходится переносить или проверять вручную.
Функционал
Что умеет 1С:УНФ
Продажи, закупки, склад, расчёты с клиентами и поставщиками.
- 01
Продажи
Счета, заказы и отгрузки для розничных и оптовых продаж. Учёт оплат, задолженности клиентов и сроков платежей.
- 02
Склад
Поступления, отгрузки, перемещения и инвентаризация. Остатки товаров по складам на основании проведённых документов.
- 03
Закупки
Заказы поставщикам, приёмка товаров и установка цен. Сравнение предложений поставщиков в программе.
- 04
Деньги
Кассовые и банковские операции, платёжный календарь. Учёт задолженности, планируемых поступлений и платежей.
- 05
Зарплата
Начисление и выплата зарплаты, учёт отпусков и больничных. Обмен данными с банком для выплаты зарплаты.
- 06
Отчётность
Подготовка налоговой отчётности и данных для её заполнения. Настройка отправки отчётов из программы.
- 07
Кассовое место
Кассовое место для продажи товаров, оформления чеков и возвратов. Кассир и менеджер работают с общей базой товаров.
- 08
Маркировка
Учёт маркированных товаров и работа с кодами маркировки. Обмен документами через ЭДО.
- 09
Мобильное приложение
Просмотр остатков, оформление продаж и заказов с телефона. Приложение доступно на iOS и Android.
- 10
Интеграция с 1С:Бухгалтерия
Обмен данными с 1С:Бухгалтерией. Документы передаются из УНФ без повторного ввода.
Интерфейс
Как это выглядит внутри
Схемы рабочего стола, складского учёта, кассового места и отчётности.
Мобильное приложение
Остатки товаров, продажи и заказы доступны с телефона.
Сравнение
Способы ведения учёта
Таблицы, отдельные программы и 1С:УНФ.
| Параметр | Excel / Google Таблицы | Другие CRM / ERP | 1С:УНФ |
|---|---|---|---|
| Продажи + склад + деньги в одной базе | Нет | Частично | Да |
| Розница и опт вместе | Нет | Редко | Да |
| Касса с 54-ФЗ | Нет | Дополнительный модуль | Встроено |
| Бухгалтерия и налоги | Нет | Нет | Да |
| Маркировка «Честный ЗНАК» | Нет | Дополнительный модуль | Встроено |
| Мобильное приложение | Нет | Есть | Есть |
| Интеграция с 1С:Бухгалтерия | Нет | Нет | Нативная |
| Цена владения (1 год) | Зависит от ручной работы | Зависит от выбранных программ | По запросу |
При сравнении затрат учитывайте лицензии, настройку, поддержку и время сотрудников на ввод и сверку данных.
Тарифы
Сколько стоит
Состав работ и сроки для трёх тарифов внедрения.
Базовый
от 150 000 ₽внедрение
Срок: 3–5 дней- Установка и базовая настройка
- Импорт номенклатуры
- Обучение пользователей: 4 часа
Стандарт
от 250 000 ₽внедрение
Срок: 1–2 недели- Всё из «Базового»
- Настройка склада и кассы
- Доработка под ваши процессы
- Обучение: 8 часов
Премиум
от 400 000 ₽внедрение
Срок: 2–4 недели- Всё из «Стандарта»
- Интеграция с сайтом / маркетплейсами
- Индивидуальные доработки
- Поддержка: 3 месяца
Процесс
Как проходит внедрение
Внедрение включает аудит, настройку, перенос данных, обучение и запуск.
-
01
Бесплатный аудит
Уточняем процессы, объём номенклатуры и число торговых точек. Готовим смету внедрения.
-
02
Установка и настройка
Ставим 1С:УНФ, настраиваем склад, кассу и базовые параметры под ваш бизнес.
-
03
Импорт номенклатуры
Переносим товары, остатки и цены из ваших таблиц и старых программ.
-
04
Обучение пользователей
От 4 до 8 часов: менеджеры, кассиры и бухгалтер учатся работать в системе.
-
05
Запуск и поддержка
Запускаем учёт в УНФ. На тарифе «Премиум» предусмотрены 3 месяца поддержки после запуска.
Расчёт стоимости: бесплатно
Расчёт стоимости внедрения
Укажите контакты для расчёта стоимости внедрения УНФ.
- Бесплатный аудит перед внедрением
- Смета по результатам аудита
- Обучение работе с настроенной базой
- +7 (383) 358‑68‑88
- Telegram: @gboohru
- Пн–Пт, 9:00–18:00
FAQ
Вопросы и ответы
УНФ объединяет продажи, склад, закупки и финансы малого бизнеса. 1С:Управление торговлей ориентирована на торговый учёт. Выбор зависит от процессов, объёма операций и необходимых интеграций.
Да. Возможен перенос данных в 1С:Управление торговлей, ERP или Комплексную автоматизацию. Состав переносимых данных и объём работ определяем перед переходом.
Для работы с типовыми функциями штатный программист не требуется. Для доработок и сопровождения можно обращаться к нам.
В тарифы внедрения включено от 4 до 8 часов обучения. Показываем сотрудникам, как выполнять их операции, и записываем видеоинструкции.
Перед внедрением проверим совместимость вашей модели кассы и фискального регистратора с УНФ.
В УНФ можно вести учёт по нескольким торговым точкам. Настроим кассовые места, номенклатуру и отчёты по продажам. Если нужны другие возможности торгового учёта, рассмотрим 1С:Управление торговлей.
Справочно
Кому подходит 1С:УНФ
Для какого бизнеса УНФ
1С:УНФ (Управление нашей фирмой) предназначена для учёта в малом бизнесе: розничной и оптовой торговле, компаниях, которые оказывают услуги.
В одной базе ведут продажи, закупки, складской учёт, деньги и зарплату. Оформленные документы используются в следующих операциях и отчётах.
Почему выбирают УНФ вместо Excel
При учёте в таблицах нужно следить за версиями файлов, формулами и правами доступа. В УНФ документы и остатки хранятся в общей базе, а доступ настраивается для каждого пользователя.
В УНФ доступны:
- Общая база документов и остатков
- Права на просмотр и изменение данных
- Проверка остатков при оформлении документов
- Отчёты по введённым документам
УНФ и законодательство
Обновления УНФ учитывают изменения требований к учёту, маркировке и отчётности. Порядок получения обновлений зависит от лицензии и договора сопровождения.
Перед внедрением проверим, какие задачи налогового учёта и подготовки отчётности нужно настроить в вашей базе.